Dinámicas de grupo

grupo


Cómo estructurar dinámicas de grupo para resolver problemas

Un modo muy eficaz de plantear las dinámicas de grupo es hacerlo para buscar soluciones a un problema concreto que nos esté afectando. Antes será conveniente que tengamos implementados procesos en la empresa que permitan transmitir cuáles son los problemas que más preocupan y afectan.

Un aspecto clave del éxito de las dinámicas de grupo es el trabajo individual previo. Hay estudios que demuestran que un trabajo previo hace la dinámica más eficaz.

Esquema con algunas variaciones según convenga:

  1. Reflexión individual para generar por cada participante entre 3 y 5 causas del problema a analizar
  2. Presentación, clarificación y discusión de cada causa, generando un mural con todas las aportaciones
  3. Clasificación de todas las causas en grupos lo más separados unos de otros (“clusterización”)
  4. Análisis de la interrelación causa-efecto entre cada grupo y todos los demás, con valoración ponderada
  5. Identificación de las causas más relevantes mediante cálculo ponderado de las interrelaciones
  6. Diseño de acciones para atacar las causas más relevantes. Esta última acción seguramente requiera de una sesión de trabajo independiente

9 + 1 claves de éxito

  1. Debe haber un consenso previo de que el problema a considerar es suficientemente relevante
  2. Se debe explicar antes y al principio, con todo detalle, el objetivo de la dinámica de grupo y su estructura
  3. El número de participantes debe ser reducido, entre 5 y 10, o trabajar en grupos, sino se genera demasiada información y la dinámica se vuelve excesivamente tediosa
  4. En ningún momento debemos argumentar en contra de las propuestas de los participantes, pero es necesario que todos adquieran un claro entendimiento de lo que se pretende decir con cada una de ellas
  5. Reservar tiempo suficiente para realizar la dinámica. Necesitamos normalmente entre 3 y 4 horas
  6. Mentalizar a los participantes de que aunque sea una actividad distinta, su objetivo no es pasarlo bien, que también será conveniente, sino que estamos trabajando y por tanto va a requerir un esfuerzo importante
  7. Adaptar el método de análisis y ponderación en función del número de clusters identificados. Lo ideal es que salgan entre 6 y 8, ya que si son muchos más la dinámica puede hacerse muy pesada
  8. Si una persona valora una interrelación entre 2 problemas de modo radicalmente distinto al grupo, hay que resolver el conflicto, ya que suele ser un problema de interpretación
  9. Debe haber implicaciones inmediatas de los resultados de la dinámica, ejecutando acciones para mejorar
  10. Para finalizar es necesario que una persona modere y dinamice la actividadEl moderador debe incentivar la participación activa de todos los asistentes, evitar las pérdidas de tiempo, cortar las discusiones estériles, evitar la argumentación en contra de las propuestas, y controlar que el “tempo” sea adecuado evitando el posible cansancio de los participantes. Es altamente recomendable que esta persona sea una persona externa a la empresa. Evitará la tentación de que el moderador se involucre demasiado, manipulando el resultado, y reforzará la importancia de la dinámica.
LEER ESTA CONVERSACIÓN EN EUSKERA
Anuncios

¿Y tú que opinas?

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s